Работа: ассистент секретаря в Новосибирской области , 301 вакансия

Обязанности:

• Регистрация входящий/исходящий корреспонденции
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,

...

-Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности учреждения.

-Работа в системе электронного документооборота;

-Получать/отправлять простые, заказные, ценные письма, телеграммы касающиеся деятельности учреждения через Почту России.

Требования:

• высшее/ среднее профессиональное образование
• опыт работы в муниципальных, государственных учреждениях будет Вашим преимуществом
• стандартные знания офисных программ (обязательно)

Условия:

• место работы ул. Планетная, 55 к 9 (за парком "Березовая роща")
• пятидневная рабочая неделя: понедельник-четверг с 8:00 до

...

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Обязанности:

• Своевременный прием,регистрация,учет,хранение исходящей ,входящей корреспонденции.
• Формирование дел, обеспечение их сохранности.
• Отбор документов ,подготовка актов на уничтожение.
• Регистрация внутренних приказов других документов.
• Контроль и сопровождение системы электронного документооборота (СЭД)
• Ведение протоколов совещания.
• Опыт распределения и хранения документов по номенклатуре.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Ответственность,
• Уверенный пользователь ПК (Office, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, консультирование граждан, подготовка проектов документов

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Знание компьютера
• коммуникабельность
• знание действующего законодательства

Обязанности:

1. Подготовка презентаций, слайдов.

2.Создание портфолио.

3.Формирование отчетности и аналитики по распоряжению руководителя.

4.Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

5. Своевременно передавать, регистрировать, принимать и отправлять информацию по каналам связи СЭД.

6. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

7. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации

  Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

  Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

  Ведение электронной базы документов

  Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

  Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

  Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

...

Официальное трудоустройство оплата ГСМ*Ведение делопроизводства; *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков; *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции; *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla); *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Обязанности:

1. *Ведение делопроизводства;
2. *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;
3. *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
4. *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla);
5. *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Требования:

1. *Умение работать в режиме многозадачности
2. *Стрессоустойчивость
3. *Ответственность
4. *Знание ПК
5. *Грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Своевременный прием,регистрация,учет,хранение исходящей ,входящей корреспонденции.
• Формирование дел, обеспечение их сохранности.
• Отбор документов ,подготовка актов на уничтожение.
• Регистрация внутренних приказов других документов.
• Контроль и сопровождение системы электронного документооборота (СЭД)
• Ведение протоколов совещания.
• Опыт распределения и хранения документов по номенклатуре.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Ответственность,
• Уверенный пользователь ПК (Office, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет и ведет личные дела принятых абитуриентов на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа;

- оформляет учебную документацию;

- оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, подготавливает необходимые справки и документы;

- ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную

...

Обязанности:Организация телефонных переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, систематизация корреспонденции, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей, помощь в ведении кадрового документооборота.Навыки и опыт

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Умение быстро и грамотно работать с документацией

Требования:

• аккуратность в работе с документами
• грамотность
• пунктуальность и порядочность
• доброжелательность
• коммуникабельность

Условия:

• Обучение и стажировка на рабочем месте.
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная и своевременная

...

Обязанности:

• работа с ПК
• оформление документов
• документооборот
• организация совещаний

Требования:

• высшее образование
• коммуникабельность

Условия:

• полный рабочий день
• ОМС

Обязанности:

1. *Ведение делопроизводства;
2. *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;
3. *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
4. *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla);
5. *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Требования:

1. *Умение работать в режиме многозадачности
2. *Стрессоустойчивость
3. *Ответственность
4. *Знание ПК
5. *Грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

– создание и участие в выпуске информационных материалов (пресс-релизов, новостей, статей), включающих написание текстов и подготовку фотоматериалов.

– осуществление взаимодействия со СМИ (подготовка интервью руководителя, статей, комментариев, ответов на запросы)

– размещение информации на официальном сайте администрации р.п. Краснообска, в социальных сетях.

- посещение официальных мероприятий Главы, оперативное размещение информации о проведенных мероприятиях/встречах.

Требования:

• Наличие навыков применения специальных профессиональных

...

Обязанности:

– создание и участие в выпуске информационных материалов (пресс-релизов, новостей, статей), включающих написание текстов и подготовку фотоматериалов.

– осуществление взаимодействия со СМИ (подготовка интервью руководителя, статей, комментариев, ответов на запросы)

– размещение информации на официальном сайте администрации р.п. Краснообска, в социальных сетях.

- посещение официальных мероприятий Главы, оперативное размещение информации о проведенных мероприятиях/встречах.

Требования:

• Наличие навыков применения специальных профессиональных

...

Обязанности:

• Регистрация входящий/исходящий корреспонденции
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,

...

Обязанности:

• Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.

  Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

  Регистрирует входящие документы.

  Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.

  Ведет базу данных документов организации.

  Обрабатывает и отправляет исходящие документов.

  Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

  Разрабатывает номенклатуру дел организации.

  Проверяет

...

Обязанности:- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет и ведет личные дела принятых абитуриентов на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа;

- оформляет учебную документацию;

- оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, подготавливает необходимые справки и документы;

- ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную

...

Должностные обязанности:

• прием поступающей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции
• регистрация входящих и исходящих документов
• ​составление проектов писем, запросов и т.п.
• распечатка документов с электронных носителей, сканирование и изготовление копий документов
• прием, передача, отправка информации по факсу, электронной почте, по СЭДД
• организация работы с посетителями в приемной главного врача учреждения
• осуществление контроля исполнения поручений главного врача учреждения
• организация телефонных переговоров руководителя

...