Работа: офис менеджер в Новосибирской области , 2830 вакансий

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса
• прием звонков
• ведение документооборота
• встреча клиентов в офисе
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы)

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• знание 1С или обучение.
• ответственность, коммуникабельность

Условия:

• оклад 30 000 руб.+проценты с продаж от сотрудников офиса;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ
• работа в офисе, 5/2 с 9 до 18 в

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
• работа и регистрация корреспонденции;
• работа и составление заявок с логистическими организациями;
• составление и пролонгация договоров с контрагентами;
• работа по архивированию документов;
• работа по запросам документов у контрагентов;
• организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий.

Требования:

• компьютерная грамотность;
• свободное владение MS Word, MS Outlook;

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
• работа и регистрация корреспонденции;
• работа и составление заявок с логистическими организациями;
• составление и пролонгация договоров с контрагентами;
• работа по архивированию документов;
• работа по запросам документов у контрагентов;
• организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий.

Требования:

• компьютерная грамотность;
• свободное владение MS Word, MS Outlook;

...

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственная поддержка офиса: контроль клининговой службы, заказ мебели, канцтоваров, расходников, и т.д.
• ​организация и ведения документооборота компании
• ​помощь руководителю с его заданиями
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• ведение деловой переписки
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• подготовка к проведению переговоров
• прием входящих звонков

​

Что нужно знать и уметь:

• ​высшее образование

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
• работа и регистрация корреспонденции;
• работа и составление заявок с логистическими организациями;
• составление и пролонгация договоров с контрагентами;
• работа по архивированию документов;
• работа по запросам документов у контрагентов;
• организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий.

Требования:

• компьютерная грамотность;
• свободное владение MS Word, MS Outlook;

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса
• вести документооборот
• работа с договорами

Требования:

• высшее/среднее
• желательно знание 1С
• Знание ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, уверенный пользователь интернет)
• Рассмотрим кандидата без опыта, но с желанием учиться.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 ( 9:00- 18:00)
• Своевременная заработная плата
• Рядом остановка общественного транспорта, электрички

...

Обязанности:

- составление коммерческих предложений, типовых договоров- первичный документооборот- работа в 1С- работа с поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен)

- актуализация прайс-листов компании- ведение, наполнение и обновление информации на сайте компании

- функции помощника руководителя

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность и аккуратность, тактичность
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное пользование MS Office

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• официальное

...

• В нашу команду требуется администратор!

Обязанности:

• Содержание офиса в порядке, контроль наличия расходных материалов
• Встреча посетителей, партнеров
• Помощь в работе с оргтехникой
• Регистрация партнеров на портале
• Создание персональных аккаунтов
• Модерация выгрузки объявлений на рекламных площадках
• Размещение анонсов мероприятий в рабочих группах (в мессенджерах)
• График работы 2/2 с 9-20

Что вам предстоит делать:• Работа с отчетом EXCEL. Ежедневное внесение данных.• Работа в программе 1С, внесение данных.• Подготовка отгрузочных документов.• Оформление договоров, отслеживание поступления оригиналов договоров по реестру.

Что нужно знать и уметь:• добросовестное отношение к труду,• опыт работы офис менеджером на предприятии от года• знание программы 1С, WORD, EXCEL

Что мы предлагаем:

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.

• Бронирование гостиниц/билетов/трансферов

• Регистрация и учёт документооборота, формирование и отправка отчетов

• Ведение документооборота в 1С

• Подготовка пакета документов для клиентов – заполнение шаблонных договоров, выписка счетов и УПД, паспорта изделия, гарантийных талонов

• Контроль своевременного заказа позиций на склад для постоянных клиентов

• Контроль подтверждения

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.

• Бронирование гостиниц/билетов/трансферов

• Регистрация и учёт документооборота, формирование и отправка отчетов

• Ведение документооборота в 1С

• Подготовка пакета документов для клиентов – заполнение шаблонных договоров, выписка счетов и УПД, паспорта изделия, гарантийных талонов

• Контроль своевременного заказа позиций на склад для постоянных клиентов

• Контроль подтверждения

...

ВСЕМУ НАУЧИМ!!!

Поиск и обработка информации

Умение работать с цифрами

Оформление договоров и документооборота

Исходящие/входящие звонки

Ведение соц/сетей компании

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Выполнение отдельных поручений Генерального директора

Нам требуется универсальный сотрудник, который придет на помощь к коллегам.Требования:

Опрятный внешний вид

Грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почта, соц/сети)

Коммуникабельность

Внимательность

Ответственность

Аккуратность

...

ВСЕМУ НАУЧИМ!!!

Поиск и обработка информации

Умение работать с цифрами

Оформление договоров и документооборота

Исходящие/входящие звонки

Ведение соц/сетей компании

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Выполнение отдельных поручений Генерального директора

Нам требуется универсальный сотрудник, который придет на помощь к коллегам.Требования:

Опрятный внешний вид

Грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почта, соц/сети)

Коммуникабельность

Внимательность

Ответственность

Аккуратность

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

Что вам предстоит делать:• Работа с отчетом EXCEL. Ежедневное внесение данных.• Работа в программе 1С, внесение данных.• Подготовка отгрузочных документов.• Оформление договоров, отслеживание поступления оригиналов договоров по реестру.

Что нужно знать и уметь:• добросовестное отношение к труду,• опыт работы офис менеджером на предприятии от года• знание программы 1С, WORD, EXCEL

Что мы предлагаем:

...

Можно без опыта просторный офис в центре города (10 минут от метро) наличие вкусняшек и чая/кофе в офисе (если вы их не забудите купить) быстроразвивающая компания, а значит возможность карьерного роста возможность официального трудоустройстваОбеспечение жизнедеятельности офиса работа с документами (распределение, составление) встреча клиентов контроль встреч организация корпоративных мероприятий

Обязанности:

• Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление договоров, договоров подряда, оформление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, подготовка документов к отправке;
• Помощь в оформлении документов: договора, доп.соглашения, письма, коммерческие предложения и т.д.;
• Подготовка и размещение отчетов в ЕИС;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление договоров, договоров подряда, оформление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, подготовка документов к отправке;
• Помощь в оформлении документов: договора, доп.соглашения, письма, коммерческие предложения и т.д.;
• Подготовка и размещение отчетов в ЕИС;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение

...

Вакансия компании ООО "Аркус 54"

Типография, производство и продажа самоклеящейся этикетки и гибкой упаковки.

- Официальное трудоустройство. - График работы: понедельник-пятница, с 9: 30 до 17: 00. - Офис в удобном месте города. - Комфортные условия труда. - Дружелюбный коллектив. - Корпоративные мероприятия. - Возможность профессионального развития. Присоединяйтесь к нашей команде! Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию...