Работа: секретарь в Новосибирской области , 37 вакансий

Приём корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за рассмотрением документов. Организация телефонных переговоров. Составление документов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений. Печатание служебных материалов. Организация приёма посетителей. Формирование дел. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• обеспечить контроль ведения документооборота;

• регистрировать входящую, исходящую документацию;

• организовывать телефонные переговоры руководителя;

• вести учет корреспонденции.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• среднее профессиональное образование;

• опыт работы от года в должности секретаря.

ПОЧЕМУ РЖД?

У НАС НАДЕЖНО:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• график работы 5/2;

• индексация зарплаты

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и

...

Обязанности:

1. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
2. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
3. Вести алфавитную книгу обучающихся.
4. Работа в системе ГИС НСО "Электронный колледж".
5. Составление учебного расписания, итоговой и промежуточной аттестации.

Требования: наличие медицинской книжки с допуском к работе, высшее профессиональное образование, опыт работы в образовательном учреждении, уверенный пользователь ПК (word, excel).

Условия: пятидневная рабочая...

Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Встречать гостей и клиентов, создавать для них приятную атмосферу с первых минут;
• Организовывать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, следить за порядком и уютом;
• Подготавливать и выставлять счета, акты, вести простую документацию;
• Помогать руководителю в ежедневных задачах, быть его правой рукой;
• Оперативно отвечать на звонки, письма, координировать внутренние процессы;

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро

...

Обязанности:Кадровое делопроизводство:

• Оформление приема, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Оформление отпусков, больничных, ведение личных дел и учет трудовых книжек.
• Заполнение графиков учета рабочего времени (табелей).

Образование:

• Среднее профессиональное или высшее (кадровое делопроизводство или подготовка в сфере финансов, экономики и права)

Требования к кандидатам

• Уверенный пользователь ПК и знание пакета MS Office (особенно Word, Excel).

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Документооборот (прием/регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, приказы/распоряжения по основной деятельности)
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение задач, распоряжений, личных поручений генерального директора;
• Исполнительская дисциплина (контроль сроков исполнения Приказов/распоряжений и поставленных задач генеральным директором)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.п.);
• Взаимодействие с офисным водителем;
• Организация корпоративных

...

• ​осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать

...

Обязанности:

• Осуществляет контроль жизнедеятельности офиса (ремонт, техническое оснащение и тд)
• Осуществляет прием и переадресацию входящих звонков.
• Проводит первичную консультацию клиентов по общим вопросам Работодателя.
• Оформляет документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.)
• Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между региональным офисом и головным офисом
• Осуществляет по поручению руководителя документооборот между филиалом и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и

...

Обязанности:Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и

...

Секретарь руководителя в спортивную школу

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных вопросах и будет поддерживать ритм жизни спортивной школы.

Ваши задачи:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения;
• Приём, регистрация и распределение входящей

...

Обязанности:

- Организация рабочего места руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление плана работы на неделю;
• Организация процесса обмена конфиденциальной информацией;
• Организация и ведение документооборота;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, телефонных звонков и их распределение, регистрация приказов по основной деятельности;
• Прием первичной кадровой документации, скрининг откликов на вакансии, скрининг по телефону и переписка с соискателями;
• Ведение деловой переписки с партнерами;
• Прием посетителей

...

Для замещения данной должности секретаря судебного заседания Кировского районного суда г. Новосибирска необходимо наличие высшего профессионального образования (бакалавриат, магистратура) по специальности юридического направления.

Предоставляются следующие гарантии и льготы:

• приобретение стажа и опыта работы по специальности;

• повышение квалификации, профессиональная переподготовка;

• должностной рост на конкурсной основе;

• дополнительное премирование к основному денежному содержанию.

• ежегодный отпуск с сохранением замещаемой

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• обеспечить контроль ведения документооборота;

• регистрировать входящую, исходящую документацию;

• организовывать телефонные переговоры руководителя;

• вести учет корреспонденции.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• среднее профессиональное образование;

• опыт работы от года в должности секретаря.

ПОЧЕМУ РЖД?

У НАС НАДЕЖНО:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• график работы 5/2;

• индексация зарплаты

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Компания застройщика, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Секретаря-референта. Если Вы разделяете наши ценности, ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя на период отсутствия основного сотрудника

работа в приемной руководителя

Обязанности: организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя, подготовка необходимых для работы руководителя материалов, регистрация документов с использованием системы электронного документооборота, осуществление контроля исполнения поручений и документов, ведение и формирование дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, подготовка заседаний и совещаний,

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация совещаний, планерок, деловых встреч.

...

Секретарь / помощник юриста в юридическую фирму «Ветров и партнёры»

частичная занятость, гибрид (Новосибирск, офис 2–3 раза в неделю)

О нас

Работаем на стыке права и стратегии, помогаем предпринимателям и руководителям проходить сложные ситуации уважительно и эффективно. Ищем аккуратного и надёжного помощника для процессов, документов и коммуникаций. Идеально для совмещения с учебой: гибкий график, понятные задачи.

Задачи

1) Организация и

...

Ищем энергичного и ответственного специалиста на позицию секретаря / менеджера по продажам, который станет важной частью нашей команды.Обязанности

• Ведение деловой переписки и документации
• Прием и распределение звонков
• Организация встреч и ведение календаря руководителя
• Активные продажи и работа с клиентской базой
• Подготовка коммерческих предложений и отчетов

Требования

• Опыт работы в продажах или административной поддержке от 1 года
• Коммуникабельность и организованность

...