Работа: секретари / офис менеджеры в Новосибирской области , 2934 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);

• Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;

• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);

• Заведение новых контрагентов и реквизитов в базу 1С УК;

• Работа с контрагентами (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета,

...

Обязанности

1. Выполнение поручений руководителя;

2. Контроль входящей/исходящей корреспонденции;

3. Прием и распределение входящих звонков;

4. Ведение деловой переписки;

5. Ведение документооборота офиса;

6. Оформление командировок сотрудникам: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;

7. Работа с 1С, Word, Excel. Знание Excel на уверенном уровне.

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса;

9. Проведение аналитики данных на магазинам.

​

Требования

​1. Опытный пользователь

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя:

Что вам предстоит делать:

​Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составления приказов. Заказ канцелярии, чай, кофе. Контроль работы уборщицы и дворника. Отправка документов Почта России. Следить за оплатами ГСМ, сотовая связь и коммунальные платежи офиса. Работа с Госуслугами, подача заявлений в ГИББД на регистрацию и снятию транспортного средства. Просмотр штрафов и других пений .Организация корпоративов заказ

...

Обязанности:

• Прием и обработка заказов, оформление необходимых документов;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание торгового документооборота, знание 1 С;
• Активность;
• Целеустремленность;
• Ориентация на результат;
• Желание и умение учиться новому;
• Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми;
• ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ И ЗАРАБАТЫВАТЬ!!!

Условия:

• Требуются Офис менеджеры в сфере продаж в 2 филиала по одному человеку:1. Комсомольский проспект, 1 к2, ​Железнодорожный

...

Мы, ООО "АльТЭК", вот уже 13 лет занимаемся доставкой сборных грузов фурами (как своими, так и привлеченными) из Москвы в Новосибирск. Добросовестно исполняя обязательства перед контрагентами, мы выстраиваем долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество как с клиентами, так и с перевозчиками.

Наши клиенты - крупные производственные и торговые компании (пищевая продукция, оборудование, средства гигиены и т.д.), например заводы "Бытпласт", "Доширак". Для них мы

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса
• прием звонков
• ведение документооборота
• встреча клиентов в офисе
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы)

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• знание 1С или обучение.
• ответственность, коммуникабельность

Условия:

• оклад 30 000 руб.+проценты с продаж от сотрудников офиса;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ
• работа в офисе, 5/2 с 9 до 18 в

...

• Прием и распределение звонков;
• Документооборот ГК (письма, договора и т.д.); грамотное составление писем и сопроводительной документации;
• Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе);
• Выполнение личных поручений руководителя
• работа в программе 1С7 – 8.3 "Управление торговлей", "Торговля, Склад", ЭДО Контур: формирование отгрузочных документов (УПД, ТТН, ТОРГ12); корректировка сведений

...

Что вам предстоит делать:• Работа с отчетом EXCEL. Ежедневное внесение данных.• Работа в программе 1С, внесение данных.• Подготовка отгрузочных документов.• Оформление договоров, отслеживание поступления оригиналов договоров по реестру.

Что нужно знать и уметь:• добросовестное отношение к труду,• опыт работы офис менеджером на предприятии от года• знание программы 1С, WORD, EXCEL

Что мы предлагаем:

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

ВСЕМУ НАУЧИМ!!!

Поиск и обработка информации

Умение работать с цифрами

Оформление договоров и документооборота

Исходящие/входящие звонки

Ведение соц/сетей компании

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Выполнение отдельных поручений Генерального директора

Нам требуется универсальный сотрудник, который придет на помощь к коллегам.Требования:

Опрятный внешний вид

Грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почта, соц/сети)

Коммуникабельность

Внимательность

Ответственность

Аккуратность

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.

• Бронирование гостиниц/билетов/трансферов

• Регистрация и учёт документооборота, формирование и отправка отчетов

• Ведение документооборота в 1С

• Подготовка пакета документов для клиентов – заполнение шаблонных договоров, выписка счетов и УПД, паспорта изделия, гарантийных талонов

• Контроль своевременного заказа позиций на склад для постоянных клиентов

• Контроль подтверждения

...

Обязанности:

• Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление договоров, договоров подряда, оформление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, подготовка документов к отправке;
• Помощь в оформлении документов: договора, доп.соглашения, письма, коммерческие предложения и т.д.;
• Подготовка и размещение отчетов в ЕИС;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Работа в офисе (не удалённо!), возможен гибкий график по согласованию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией.
• Приём входящих звонков и заявок с дальнейшей обработкой.
• Работа в 1С.
• Работа с действующей клиентской базой ( НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ И АКТИВНЫХ ПРОДАЖ !!!)
• Обработка заявок с сайта , работа с сайтом ( наполнение информацией, корректировка данных)

...

Вакансия компании ООО "Лкм технологии"

ООО «ЛКМ технологии» в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ-компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО...

Обязанности:

• Работа в офисе (не удалённо!), возможен гибкий график по согласованию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией.
• Приём входящих звонков и заявок с дальнейшей обработкой.
• Работа в 1С.
• Работа с действующей клиентской базой ( НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ И АКТИВНЫХ ПРОДАЖ !!!)
• Обработка заявок с сайта , работа с сайтом ( наполнение информацией, корректировка данных)

...

Ассистент менеджера по продажам, помощник менеджера

Хоум Офис | удалённая работа

✅ Полная зaнятоcть, полный рабочий день.

​Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков, перераспределение заявок.
• Работа по документальному сопровождению (помощник менеджера).
• Учет корреспонденции (вход./исходящей).
• Ведение документооборота: заполнение карточек клиентов, составление договоров, выписка счетов, формирование спецификаций, закрывающие документы.
• Первичное оформление документов в АМО СРМ.
• Работа с транспортными компаниями (заказ машин,

...

Ассистент менеджера по продажам, помощник менеджера

Хоум Офис | удалённая работа

✅ Полная зaнятоcть, полный рабочий день.

​Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков, перераспределение заявок.
• Работа по документальному сопровождению (помощник менеджера).
• Учет корреспонденции (вход./исходящей).
• Ведение документооборота: заполнение карточек клиентов, составление договоров, выписка счетов, формирование спецификаций, закрывающие документы.
• Первичное оформление документов в АМО СРМ.
• Работа с транспортными компаниями (заказ машин,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение почтовой корреспонденции;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация поездок и командировок;

Требования:

• умение работать в Excel, MS Office;
• внимательность

Готовы рассмотреть соискателя без опыта, первое время работа будет с наставником

Мы предлагаем:

• стабильную достойную зарплату
• уютный офис возле ст.м. Речной вокзал.
• комфортные условия труда;
• адекватное руководство;
• сплоченный, доброжелательный коллектив