Работа: секретари / офис менеджеры в Новосибирской области , 2934 вакансии

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Связь с интернет-банками, заполнение и отправка платежных поручений
• Ведение реестров внутренней документации
• Ведение документооборота с контрагентами (письма, работа с первичной документацией)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, Excel
• Знание делопроизводства
• Внимательность, ответственность, пунктуальность
• Нацеленность на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 8:30 до 17:00

...

Обязанности:

-Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием

...

Проектируем и строим индивидуальные дома уже больше 15 лет. В связи с развитием компании в штат требуется офис-менеджер

Условия:

• можно без опыта
• просторный офис в центре города (10 минут от метро)
• наличие вкусняшек и чая/кофе в офисе (если вы их не забудете купить)
• Быстро развивающая компания, а значит возможность карьерного роста
• возможность официального трудоустройства

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с

...

Проектируем и строим индивидуальные дома уже больше 15 лет. В связи с развитием компании в штат требуется офис-менеджер

Условия:

• можно без опыта
• просторный офис в центре города (10 минут от метро)
• наличие вкусняшек и чая/кофе в офисе (если вы их не забудете купить)
• Быстро развивающая компания, а значит возможность карьерного роста
• возможность официального трудоустройства

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с

...

Логистический холдинг EXMAIL на рынке с 2008 года и на данный момент у нас открыто более 65 представительств по всей стране. С нами работают крупные клиенты из области производства, торговли, недвижимости.

Приветствуем будущего коллегу!

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Внутреннее делопроизводство;
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии в части документооборота;
• Работа в программе 1С Документооборот.

Что мы ожидаем от Вас:

• Оконченное высшее/средне-специальное образование;

...

Логистический холдинг EXMAIL на рынке с 2008 года и на данный момент у нас открыто более 65 представительств по всей стране. С нами работают крупные клиенты из области производства, торговли, недвижимости.

Приветствуем будущего коллегу!

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Внутреннее делопроизводство;
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии в части документооборота;
• Работа в программе 1С Документооборот.

Что мы ожидаем от Вас:

• Оконченное высшее/средне-специальное образование;

...

Обязанности:

• Работать с входящими звонками, сообщениями, письмами (консультация клиентов по продукции компании);
• Вести/наполнять базу данных по клиентам (актуализация данных, внесение информации по новым клиентам);
• Оперативно помогать клиентам решать разные вопросы с заказами;
• Выполнение поручений менеджера;
• Сбор пакета документов по сделкам (выставления счетов для оплаты клиентам, заключение договор с клиентами, контроль отгрузочных документов).

Требования:

• Опыт аналогичной работы (оператор баз данных, ассистент

...

В центр культуры и отдыха "ПОБЕДА" требуется внимательный и ответственный офис-менеджер/помощник руководителя, способный работать в режиме многозадачности.

Должностные обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси);• Координация работы водителей;• Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений и т.д.;• Частичное кадровое делопроизводство;•

...

Обязанности:

• Работать с входящими звонками, сообщениями, письмами (консультация клиентов по продукции компании);
• Вести/наполнять базу данных по клиентам (актуализация данных, внесение информации по новым клиентам);
• Оперативно помогать клиентам решать разные вопросы с заказами;
• Выполнение поручений менеджера;
• Сбор пакета документов по сделкам (выставления счетов для оплаты клиентам, заключение договор с клиентами, контроль отгрузочных документов).

Требования:

• Опыт аналогичной работы (оператор баз данных, ассистент

...

В центр культуры и отдыха "ПОБЕДА" требуется внимательный и ответственный офис-менеджер/помощник руководителя, способный работать в режиме многозадачности.

Должностные обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси);• Координация работы водителей;• Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений и т.д.;• Частичное кадровое делопроизводство;•

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
• работа и регистрация корреспонденции;
• работа и составление заявок с логистическими организациями;
• составление и пролонгация договоров с контрагентами;
• работа по архивированию документов;
• работа по запросам документов у контрагентов;
• организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий.

Требования:

• компьютерная грамотность;
• свободное владение MS Word, MS Outlook;

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
• работа и регистрация корреспонденции;
• работа и составление заявок с логистическими организациями;
• составление и пролонгация договоров с контрагентами;
• работа по архивированию документов;
• работа по запросам документов у контрагентов;
• организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий.

Требования:

• компьютерная грамотность;
• свободное владение MS Word, MS Outlook;

...

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственная поддержка офиса: контроль клининговой службы, заказ мебели, канцтоваров, расходников, и т.д.
• ​организация и ведения документооборота компании
• ​помощь руководителю с его заданиями
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• ведение деловой переписки
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• подготовка к проведению переговоров
• прием входящих звонков

​

Что нужно знать и уметь:

• ​высшее образование

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
• работа и регистрация корреспонденции;
• работа и составление заявок с логистическими организациями;
• составление и пролонгация договоров с контрагентами;
• работа по архивированию документов;
• работа по запросам документов у контрагентов;
• организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий.

Требования:

• компьютерная грамотность;
• свободное владение MS Word, MS Outlook;

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса
• вести документооборот
• работа с договорами

Требования:

• высшее/среднее
• желательно знание 1С
• Знание ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, уверенный пользователь интернет)
• Рассмотрим кандидата без опыта, но с желанием учиться.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 ( 9:00- 18:00)
• Своевременная заработная плата
• Рядом остановка общественного транспорта, электрички

...

Обязанности:

- составление коммерческих предложений, типовых договоров- первичный документооборот- работа в 1С- работа с поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен)

- актуализация прайс-листов компании- ведение, наполнение и обновление информации на сайте компании

- функции помощника руководителя

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность и аккуратность, тактичность
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное пользование MS Office

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• официальное

...

• В нашу команду требуется администратор!

Обязанности:

• Содержание офиса в порядке, контроль наличия расходных материалов
• Встреча посетителей, партнеров
• Помощь в работе с оргтехникой
• Регистрация партнеров на портале
• Создание персональных аккаунтов
• Модерация выгрузки объявлений на рекламных площадках
• Размещение анонсов мероприятий в рабочих группах (в мессенджерах)
• График работы 2/2 с 9-20

Мы, ООО "АльТЭК", вот уже 13 лет занимаемся доставкой сборных грузов фурами (как своими, так и привлеченными) из Москвы в Новосибирск. Добросовестно исполняя обязательства перед контрагентами, мы выстраиваем долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество как с клиентами, так и с перевозчиками.

Наши клиенты - крупные производственные и торговые компании (пищевая продукция, оборудование, средства гигиены и т.д.), например заводы "Бытпласт", "Доширак". Для них мы

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя:

Что вам предстоит делать:

​Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составления приказов. Заказ канцелярии, чай, кофе. Контроль работы уборщицы и дворника. Отправка документов Почта России. Следить за оплатами ГСМ, сотовая связь и коммунальные платежи офиса. Работа с Госуслугами, подача заявлений в ГИББД на регистрацию и снятию транспортного средства. Просмотр штрафов и других пений .Организация корпоративов заказ

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя:

Что вам предстоит делать:

​Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составления приказов. Заказ канцелярии, чай, кофе. Контроль работы уборщицы и дворника. Отправка документов Почта России. Следить за оплатами ГСМ, сотовая связь и коммунальные платежи офиса. Работа с Госуслугами, подача заявлений в ГИББД на регистрацию и снятию транспортного средства. Просмотр штрафов и других пений .Организация корпоративов заказ

...