Работа: секретари / офис менеджеры в Новосибирской области , 2934 вакансии

Обязанности:

• Решение организационных вопросов по офису;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: встреча посетителей, прием звонков, участие в организации внутреннего распорядка, закуп канцелярии и пр.;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Разработка документов по охране труда, пожарной безопасности;
• Проведение инструктажей по ОТ и ПБ;
• Организация и обучение специалистов компании в спец. центрах, проведение обязательных

...

Необходимые навыки:

• знание базовых офисных программ (Word, Exсel), на уровне «уверенный пользователь»;
• умение работать в режиме многозадачности;
• с легкостью осваиваете новый материал и новое программное обеспечение.

Требования:

• способность к обучению, системность и умение отчитываться о проделанной работе
• настойчивость, терпение, стрессоустойчивость;
• умение планировать дела, рабочий день, неделю, месяц
• всегда позитивное и хорошее настроение

Условия работы:

- График работы: 5/2 с 09:00

...

ООО «Лаборатория Школьного Оборудования» - занимаемся комплексной поставкой учебного оборудования в образовательные учреждения.

У нас открыта вакансия «Офис-менеджер». Мы ищем человека, способного поддерживать уютную и доброжелательную обстановку в нашем офисе. Если ты активный, задаешь вопросы, хочешь обучаться новому, любишь проявлять инициативу и не боишься ответственности, тогда тебе к нам!

Обязанности:

Административные:

Составление официальных писем;

Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды

...

Привет!

В быстрорастущую компанию ОптСтройКомплект приглашаем на работу офис-менеджера

Почему команде нравится работать у нас:

1. Всё честно:

— мы не задерживаем зарплату;

— адекватность и взаимопонимание внутри команды;

— чёткие задачи;

— самоорганизация сотрудников.

2. Свобода в организации рабочей деятельности.

3. Возможность увеличить свою заработную плату за счёт ответственного подхода к работе.

4. Всегда в наличии чай, кофе, плюшки,

...

Описание:ГК "Форклифт" приглашает в свою команду помощника  менеджера по продажам с функциями офис - менеджера

Место работы:г.Новосибирск, ул.Станционная, 17/1

Мы продаем  складскую технику и оказываем сопутствующие ей услуги (аутсорсинг грузообработки на территории клиента, профессиональный сервис по обслуживанию и ремонту складской техники, аренда техники и т.д.)

Что мы ожидаем от нового сотрудника:

1. Навыка работы в 1С на уровне "уверенный

...

Компания "Сибалюкс" – крупнейший федеральный российский производитель алюминиевых и стальных композитных панелей собственной торговой марки SIBALUX, приглашает на работу Офис-менеджера.

Что вам предстоит делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе);
• Делопроизводство (формирование приказов, распоряжений и др.);
• Организация служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;

...

В наш молодой и дружный коллектив ищем улыбчивого, обаятельного сотрудника офиса, который создаст комфорт и порядок)ГК "Ника" ("Каста мебель") - один из ведущих мебельных операторов России. Мы работаем и успешно развиваемся с 2006 года. В нашем портфеле более 30 контрактов с лучшими мебельными фабриками и собственное производство. На данный момент наша команда - это уже более 150 профессионалов и

...

В наш дружный коллектив ищем улыбчивого, обаятельного сотрудника офиса, который гармонично дополнит своей работой порядок и комфорт нашего офисного коллектива)ООО СИБСЕРВИС – одна из ведущих компаний Новосибирска по продаже, установке и обслуживания автоматики для ворот и ворот всех типов, а так же систем контроля доступа и видеонаблюдение. Мы работаем и успешно развиваемся с 2011 года.

В обязанности входит:

·

...

Что вам предстоит делать:

​

• Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению директора печатает служебные материалы

...

Уважаемые кандидаты! В нашей Компании объявляется конкурс на новую вакансию "Офис-менеджер".

Что вам предстоит делать:

• Работа с входящей и исходящей документацией, почтой, экспресс-почтой.​
• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, приобретение офисного оборудования и иных нужд офиса.
• ​Работа с документооборотом: работа с первичной документацией, составление служебных записок, писем, приказов, работа с договорами (их регистрация, сканирование).
• Работа с транспортными Компаниями, работа с

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков.
• Управление документооборотом.
• Кадровое делопроизводство.
• Решение базовых юридических вопросов.
• Поддержание порядка и обеспечение работы офиса.
• Выполнение личных поручений руководителя компании (например, взаимодействие с государственными органами и коммунальными службами, подача различного рода заявлений, оформление документации, поиск информации и т.д.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение структурировать информацию и поддерживать порядок в документации; вести бумажные и электронные архивы;

...

«Да Винчи» - это многопрофильный медицинский центр с широким профилем услуг. Мы предоставляем квалифицированную помощь и сервис высокого уровня по следующим направлениям: косметология, диетология, трихология, комплексное оздоровление организма.

Приглашаем в нашу команду позитивного, коммуникабельного и любящего свое дело офис-менеджера. Мы предлагаем Вам интересную работу в стабильной компании.

Что важно для нас :

• Ваша коммуникабельность ,доброжелательность, клиентоориентированность, ответственность, аккуратность  и желание

...

Обязанности:

Функции администратора салона красоты:

Обслуживание 1- сотрудника салона по оказанию услуг

• запись клиентов, прием оплаты услуг в 1С.

Работа с арендаторами  рабочих мест Центра красоты:

• контроль использования помещений.
• сервис-функции – приготовление кофе и чая для клиентов.
• продажа косметики  клиентам.

Функции офис менеджера

• Работа с документами предприятия по поручению директора и бухгалтера.

Функции  интернет - маркетинга

• Работа с сайтами предприятия,

...

Обязанности:

Прием/отправка корреспонденции.

Выполнение текущих поручений руководителя.

Прием посетителей.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение документооборота.

Ведение кадрового делопроизводства.Подбор персонала компании.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.

Ответственность,стрессоустойчивость, высокая степень организованности.

Знание Трудового кодекса РФ.

Хорошее знание компьютера и офисных программ.

Понимание основ документооборота.Условия: 

Работа в офисе.

Официальное трудоустройство,соц.пакет.

График работы : пятидневная рабочая неделя: с 08-17:00 час.

В нашу компанию требуется Офис-менеджер в юридический отдел!

Если Вы ответственны, легко находите общий язык с людьми, исполнительны и пунктуальны - эта вакансия для вас!

Вы будете:

• Вести прием и распределение корреспонденции;
• Работать с таблицами в excel (внутренние документы, отчеты, графики и т.д.);
• Вести табель;
• Составлять отчеты об оказанных услугах;
• Заказывать канцелярию.

Требования:

• Интерес к юриспруденции и желание развиваться в

...

Описание

• Офис-менеджер, Администратор в сервисный центр

Обязaннoсmи:

• пpиeм вxодящeй, исхoдящeй инфоpмации;
• первичнaя кoнсульmaция клиенmoв пo телeфoну;
• коppekтиpовka дoгoворов, акmoв, дoвepeнностей;
• дeлопроизвoдство;
• пеpвичнaя буxгалтерия (счет, счem-фaктypa, приxoдный kaссовый ордeр);
• хoзяйсmвеннoе oбeспeчениe oфисa.

Резюме на электронную почту обязательно

Навыки и опытТребования к кандидаmам:

• Клиентоориентированность
• опыm pабоmы сekрeтaрем или oфис-менеджeрoм от 1-го года;
• анaлиmичeский (маmемаmичeский) сkлaд ума (не kpеативный);
• oпыm общeния по

...

Что вам предстоит делать:

• ​Работа с документооборотом: ведение архива, подготовка приказов руководителя, распространение их в подразделениях.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции посредством отделений почты.
• Электронная коммуникация.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды.
• Контроль исправности офисного и оборудования и наличия расходных материалов.
• Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы.

...

Холодных звонков нет!!!

Обязанности: Работа менеджера по продаже натяжных потолков и сопутствующих товаров. Построение в программе, расчет заказов, назначение и контроль монтажей, работа с новыми и действующими клиентами

Требования: Желание работать, желательно знание по профию и технический склад.

Условия: Работа в офисе на Проспекте Дзержинского 24/1

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации,

...

Что вам предстоит делать:

• ​Помогать менеджерам по продажам в ведении клиентов по этапам воронки продаж
• ​Выставление счетов, оформление договоров
• ​Коммуникация между отделами

​

Что нужно знать и уметь:

• ​1С и CRM (Битрикс 24)
• ​Оргтехника и периферия
• ​Выстраивание дел в правильный поток, работа в режиме многозадачности

​

Что мы предлагаем:

• ​Комфортные условия труда, современный офис, отличный коллектив
• ​стандартный рабочий день с

...